Prozessoptimierung heißt bei uns Digitalisierung im laufenden Betrieb. Wir sehen uns an, wie wirklich gearbeitet wird, und machen daraus digitale Abläufe, die im Alltag halten. Schritt für Schritt.
ANALYSE · PLAN · DIGITALISIERUNG · UMSETZUNG
CASE STUDY
INDUSTRIE · MAGDEBURG
AUSGANGSLAGE
Abfüllanlagen laufen im Dauerbetrieb, die Wartung können weltweit nur wenige Spezialisten. Intern liefen Anfragen per Mail, ohne CRM oder ERP.
VORGEHEN
Beratung zu Prozessen, Markterschließung und IT-Sicherheit, dazu ein CRM/ERP-Konzept und eigene Server. Berater und Entwickler planten gemeinsam.
ERGEBNIS
30
BERATERTAGE ZU PROZESSEN UND IT-SICHERHEIT
6 Monate
VON DER BEWILLIGUNG BIS ZUM PROTOTYP
58 %
GESAMTFÖRDERQUOTE
Anonymisierte Fallstudie aus unseren Projekten · Zahlen aus Bescheiden, Nachweisen und Kampagnenauswertungen
Irgendwann hat jemand angefangen, es so zu machen. Dann kam die nächste Aufgabe dazu, und die übernächste. Was heute Prozess heißt, ist oft nur Gewohnheit mit Kalendereintrag.
Wir setzen uns dorthin, wo gearbeitet wird, und sehen zu. Danach digitalisieren wir in Etappen, die Ihr Team mitgehen kann: Aus Papier, Excel-Listen und Mailverkehr werden Abläufe, die auch dann laufen, wenn jemand fehlt.
WAS SIE BEKOMMEN
01
Wir begleiten Ihre Leute im Alltag und schreiben auf, wo Zeit verloren geht. Nicht nach Gefühl, sondern beobachtet.
02
Welche Abläufe zuerst digital werden, mit Aufwand und Wirkung je Schritt. Sie entscheiden, wie schnell es gehen soll.
03
Wir setzen die digitalen Abläufe mit um und bleiben, bis sie im Alltag halten. Kein Übergabetermin, nach dem alles wieder einschläft.
ABLAUF
Sie erzählen, was hakt. Wir sagen, ob das ein Prozessthema ist oder etwas anderes.
Wir sind ein bis zwei Tage bei Ihnen und sehen zu, wie tatsächlich gearbeitet wird.
Was kostet Zeit, was kostet Nerven, was kostet Geld. Sortiert nach Aufwand und Wirkung.
Wir digitalisieren, was Sie freigegeben haben, in Etappen, nicht als großer Wurf.
Nach einigen Wochen sehen wir noch einmal nach. Erst dann ist ein Prozess wirklich eingeführt.
HÄUFIGE FRAGEN
Nein. Wir fangen dort an, wo Sie stehen, auch mit Papier, Telefon und Excel-Listen. Genau dafür ist die Analyse da: Sie zeigt, welcher Schritt zuerst digital werden sollte.
Nein. Wir arbeiten in Etappen, und jede Etappe ist so geschnitten, dass sie neben dem Tagesgeschäft läuft. Wenn ein Schritt Stillstand bedeuten würde, sagen wir das vorher und legen ihn anders.
Das hängt vom Prozess und vom Umfang ab. Im Erstgespräch sehen wir uns an, was ansteht, und nennen Ihnen einen festen Preis. Das Gute daran: Viele unserer Leistungen sind förderfähig.
Das hängt vom Umfang ab. Einzelne Abläufe lassen sich oft schnell verbessern, eine komplette Umstellung braucht mehr Zeit. Den Zeitrahmen besprechen wir im Erstgespräch.
Unser Ziel ist, dass sich alle abgeholt und mitgenommen fühlen, so wie wir es im eigenen Betrieb auch handhaben. Deshalb bauen wir nicht über die Köpfe Ihrer Leute hinweg um, sondern mit ihnen.
Nur bedingt. Oft lässt sich viel mit dem verbessern, was Sie schon haben. Braucht es doch neue Software, haben wir über die digitalfabrik IT-Fachleute an der Hand, die dabei helfen.
WEITER
KONTAKT
Ein Gespräch, keine Präsentation. Sie erzählen, was ansteht. Wir sagen Ihnen, was möglich ist.
Montag bis Donnerstag 9 bis 16 Uhr · Freitag 9 bis 14 Uhr
kontakt@elbconcept.de · Mittagstraße 16d · 39124 Magdeburg
